オークランド交通局のギフトおよびホスピタリティに関するポリシー

AT は公的機関であり、その立場に基づいて利益を受ける AT の従業員および代表者 (AT スタッフ) に対する敏感さが高まっています。 AT スタッフは、サプライヤーとともにこの機密性を念頭に置き、公共の関心を引き起こしたり AT の評判を落とす可能性のある贈り物の受け取りや提供を避ける必要があります。

AT スタッフが贈答品、福利厚生、または接待 (総称して贈答品) を受け取ることによって、妥協したり、偏見を持っていると認識されたりしないことが重要です。

30 ドル以下の価値のあるギフトはすべて、トークンギフトそして受け入れられるかもしれない。 トークンギフトの例には、低価値のビジネス上の儀礼 (ペンやメモ帳など) やささやかなもてなし (会議中の軽食など) が含まれます。 私たちのポリシーは、1 年間に同じサプライヤーから受け取れるトークン ギフトは 3 つまでです。

限られた状況では、AT スタッフは、トレーニングの機会またはスポンサー付きイベントに関連するもの (また、性質が控えめであること、個人の好みに関連するものであることなど、これらに関して AT が定める特定の要件を満たす場合) に限り、30 ドルを超える価値のギフトを受け取ることができます。役割を果たしており、AT が代表されることが本当に必要です)。

AT スタッフに提供された 30 ドルを超える贈り物は、それが受け入れられたか拒否されたかに関係なく、AT スタッフによって申告される必要があります。 スタッフは提供されたすべての贈り物を申告することが奨励されています。

30 ドルを超える価値があり、トレーニングの機会やスポンサー付きイベントに関係のない贈り物は、AT スタッフに提供されるべきではありません。そのような贈り物は拒否して申告する必要があるためです。

他にも、価値に関係なく、AT スタッフが受け取ることを許可されていない (提供すべきではない) 特定の贈り物があります。

報酬や勧誘と見なされる可能性のある贈り物、または対立や義務と認識されるような贈り物は、贈り物の価値に関係なく、提供してはなりません。 現在または今後の調達プロセスに関与する者からの贈り物を、AT スタッフまたは調達プロセスに関与する他の者に提供してはなりません。

AT のギフトおよびホスピタリティ ポリシーが他の組織に比べて寛容でないことを認識しています。 しかし、これは私たちの仕事の公共性とそれに伴う機密性の高まりのために必要なことです。 当社のポリシーをご理解いただき、遵守していただきありがとうございます。

詳細については、AT 担当者にお問い合わせいただくか、ポリシー チーム ([email protected]) までご連絡ください。